कैसे करें ऑनलाइन जॉब ऐप्लिकेशन

मनचाहा करियर  पाना हर किसी की चाहत होती है और करियर  की दिशा में आगे बढने की पहली सीढी है जॉब के लिए आवेदन करना। आजकल सब कुछ हाइटेक  हो गया है। वैसे तो युवा पीढी टेक्नोलॉजी के मामले में बहुत स्मार्ट है, फिर भी ऑनलाइन  जॉब ऐप्लिकेशन भेजते समय कई बार कुछ ऐसी गलतियां हो जाती हैं, जो आवेदनकर्ता के लिए नुकसान देह साबित हो सकती हैं। इसलिए ऑनलाइन  जॉब ऐप्लिकेशन फॉर्म भरते समय आपको इन बातों का ध्यान जरूर रखना चाहिए :

1.  हमेशा अपडेट  करें रेज्यूमे : 

आमतौर पर युवाओं को जब वेबसाइट्स पर किसी जॉब का विज्ञापन दिखाई देता है, वे आनन-फानन अपना वही पुराना रेज्यूमे भेज देते हैं। ऐसा न करें क्योंकि इससे नियोक्ताओं के सामने अच्छा इंप्रेशन  नहीं जाएगा। हर जॉब की अपनी प्रोफशनल  मांग होती है और बिना अपडेट किए रेज्यूमे  भेजने से यह जाहिर होता है कि आवेदक अपने करियर के प्रति गंभीर नहीं है।

2. जरूरी है सावधानी : 

 रेज्यूमे  तैयार करते समय यह सुनिश्चित कर लें कि उसमें आपके निजी विवरण और शैक्षणिक योग्यता से जुडी सारी जानकारियां हों। अंत में अपना मोबाइल नंबर लिखना न भूलें।

3. जॉब की जरूरतों को समझें : 

 पहले विज्ञापन को ध्यान से पढकर संबंधित पद के लिए जरूरी क्वॉलिफिकेशंस और सॉफ्ट स्किल्स को समझें। फिर उस जॉब से संबंधित अपनी योग्यताओं को उभारते हुए नया रेज्यूमे  तैयार करें।

4. सही क्रम में हों जानकारियां : 

 अपने रेज्यूमे में विशेष शैक्षणिक योग्यताओं और पूर्व कार्य अनुभवों का उल्लेख जरूर करें। इस क्रम में आपकी नवीनतम शैक्षणिक योग्यता या वर्तमान जॉब का उल्लेख सबसे पहले होना चाहिए। नवीनतम योग्यताएं आवेदक और नियोक्ता दोनों के लिए ज्यादा अहमियत रखती हैं।

5.  अधूरी न हो ऐप्लिकेशन : 

 नियोक्ता केवल उसी ऐप्लिकेशन पर विचार करते हैं, जो पूरी तरह भरी गई हो। आवेदक को जॉब पोर्टल पर सारी जानकारियों के साथ ही रजिस्ट्रेशन करवाना चाहिए। ऐप्लिकेशन मेल करने से पहले अच्छी तरह चेक कर लें।

6.  अपेक्षित  सैलरी का उल्लेख करें: 

 कुछ उम्मीदवार यह बताने की जरूरत नहीं समझते कि वह कंपनी से कितनी सैलरी की उम्मीद रखते हैं। अगर आवेदन में अपेक्षित सैलरी के बारे में पूछा गया हो तो उसका उल्लेख जरूर करें क्योंकि किसी भी पद के लिए हर कंपनी का अपना निश्चित बजट होता है। ऐसा उल्लेख कंपनी और आवेदक दोनों के लिए सुविधाजनक होता है।

7.  जल्दबाजी न करें:  

 कोई भी कंपनी कर्मचारियों का चयन पहले आओ-पहले पाओ के सिद्धांत के आधार पर नहीं करती, बल्कि उनकी योग्यता को अच्छी तरह जांचने-परखने के बाद ही उनका चुनाव करती है। इसलिए ऐप्लिकेशन भेजते समय कवर लेटर और रेज्यूमे  को कम से कम दो बार अच्छी तरह चेक कर लें। सबसे हास्यास्पद स्थिति तब होती है, जब उम्मीदवार ई-मेल के साथ रेज्यूमे  की फाइल अटैच करना भूल जाते हैं।

8.  भडकीली फॉर्मेटिंग, लच्छेदार भाषा और किसी भी तरह का व्यक्तिगत निवेदन नियोक्ता के सामने न रखें। पूरी तरह औपचारिक भाषा में और प्रोफेशनल ढंग से रेज्यूमे  तैयार करें।

9.  जिस जॉब के लिए जो क्वॉलिफिकेशन मांगी जाए, सिर्फ उसी का जिक्र करें। अगर आपके पास कुछ ऐसी अतिरिक्त योग्यताएं हैं, जिनका उस जॉब से कोई संबंध न हो तो उनका जिक्र न करें और न ही अपनी योग्यताओं को बढा-चढाकर पेश करें।

10.  अगर एक सप्ताह तक नियोक्ता की ओर से कोई जवाब न आए तो उसके फॉलोअप के लिए फोन  कर लेना चाहिए , पर ध्यान रहे कि बातचीत का अंदाज शालीन हो और बार-बार  फोन करके जानकारी मांगने से अच्छा इंप्रेशन  नहीं पडता। नियोक्ता द्वारा दिए गए निर्देशों का पूरी तरह पालन करें। अगर फोन करने को मना किया गया हो तो ऐसा न करें।

समझें कवर लेटर की अहमियत

ऑनलाइन जॉब ऐप्लिकेशन के साथ अकसर लोग कवर लेटर भेजने की जरूरत नहीं समझते। उन्हें ऐसा लगता है कि जब रेज्यूमे में सब कुछ लिखा ही है तो अलग से कवर लेटर भेजने की क्या जरूरत है? लेकिन वास्तव में ऐसा नहीं है। ऑनलाइन जॉब ऐप्लिकेशन में कवर लेटर ही संवाद स्थापित का काम करता है। रेज्यूमे में तो आपकी योग्यता और अनुभव से संबंधित जानकारियां होती हैं, पर जैसे बातचीत की शुरुआत से पहले औपचारिक अभिवादन जरूरी होता है, उसी तरह रेज्यूमे से पहले कवर लेटर में इस बात की जानकारी होती है कि आप अमुक उद्देश्य से अपना रेज्यूमे भेज रहे हैं। इसलिए ऑनलाइन जॉब ऐप्लिकेशन भेजते समय कवर लेटर जरूर तैयार करें और इस दौरान इन बातों का विशेष  

ध्यान रखें :

- कवर लेटर बिलकुल संक्षिप्त और सारगर्भित होना चाहिए।

-हमेशा पॉइंट्स बना कर लिखें।

-कवर लेटर में संदर्भ का उल्लेख जरूर होना चाहिए कि अमुक जॉब के बारे में आपको कहां से जानकारी मिली।

-कुछ लोग कवर लेटर तैयार करते समय इंटरनेट से मैटर उठाकर कट-पेस्ट कर देते हैं। ऐसा करने से बचें क्योंकि आपके कवर लेटर की घिसी-पिटी भाषा शैली का नियोक्ताओं पर अच्छा असर नहीं पडेगा।

-ऐसी परेशानी से बचने के लिए कवर लेटर तैयार करने में इंटरनेट की मदद ले सकते हैं, लेकिन अपनी समझ से उसकी भाषा-शैली बदल लें, पर ध्यान रहे कि उसमें व्याकरण और प्रूफ संबंधी गलतियां न हों।

-कवर लेटर में उन्हीं बातों का दुहराव नहीं होना चाहिए, जिनका जिक्र पहले से ही रेज्यूमे में किया जा चुका है।

-कवर लेटर को ई-मेल के साथ अटैच करके न भेजें। ऐसे में कई बार मेल प्राप्त करने वाले व्यक्ति को पहले रेज्यूमे और बाद में कवर लेटर दिखाई देता है। कवर लेटर भेजने का सही तरीका यह है कि उसे पहले मेल की बॉडी में टाइप करें और रेज्यूमे को उसी मेल के साथ अटैच कर दें। इससे ई-मेल चेक करने वाले व्यक्ति को पहले कवर लेटर और बाद में रेज्यूमे दिखाई देगा।

Computer को गती Slow हुनुको कारण Fast गराउने पाँच उपाय

Computer पहिलाको भन्दा गती slow हुँदै गएको छ भने त्यसलाई फेरी कसरी Fast Speed मा ल्याउने केहि तरीकाहरु: 

१. तपाइंले Internet भ्रमण गर्दा सधैं एउटा कुरामा ध्यान गर्नुहोला हो तपाईं हामी यस्तै Internet मा खेल्दै-खेल्दै जाँदा कस्तो-कस्तो Site मा पुग्यौं त्यो आँफैलाई पनि थाहा हुँदैन र त्यस्तै कुनै एक Site मा आफ्नो Computer को बारेमा एक अती मिठो भाबनाले लेखेको पढ्नुभयो र त्यसको अन्त्यमा For Download file please click here...भनेर लेखेको देख्नुभयो र तपाइंले पनि बिचारी नगरी त्यसलाई हत्तपत्त माथी लेखेको आधारमा Download गर्नु भयो र छिटो-छिटो त्यसलाई 
Computer मा Install गरेर Run पनि गरीसक्नुभायो तर तपाइंले त्यस Software Download गर्नुभन्दा पहिला सोच्नुभेना की त्यो Software कहिले Internet मा Update गरेको थियो किनकी यस्ता कयौं Software हरु हुन्छन
सालौं पहिले नै Update गरेको र त्यसका New Version हरु नै उपलब्ध नभएको त्यस्ता Software अन्जानमा Download गर्दा Computer मा Virus ले आक्रमण गर्न सक्छ Antivirus छ भने त त्यसले Block गर्छ नभए के गर्ने त्यै पनि तपाइंलाई
थाहा नै छैन होला आफ्नो Computer को Antivirus ले काम गरेको छ की छैन भनेर त्यसमा अझै Free को Antivirus हुनुपर्छ ठिक छ तपाइंले Software Download त गर्नुभयो र के तपाइंले त्यसलाई Computer मा Install गर्नुभन्दा पहिला राम्रो संग Antivirus ले Scan गर्नु भयो बिलकुल गर्नुभएन शाहेद हजुरलाई थाहा थिएँ या थाहा भएर पनि 
बिर्सेर Install गरिसकेपछी जिब्रो तोकेर तालुमा हात राख्नु भयो सधैं ध्यान दिनुहोला तपाइंले साथी अथवा जो कसैको Device Pendrive आफ्नो Computer मा Install गरीसकेपछी सिधै त्यसलाई नखोली पहिला Full Scan गर्नु जरुरी छ यो नसोच्नु की यो साथीको Pendrive अस्ती घुसाउँदा त केहि पनि भएको थिएन भनेर र कुनै पनि Software Download गरीसकेपछी Install गर्नुभन्दा पहिला त्यसलाई Scan गर्नुहोला 

२. तपाईं हामीले आफुलाई नचाहिने File Programs हरु Delete त गरेका हुन्छौं तर त्यो File Windows बाट पुरा रुपले नाती त्यो Recycle Bin मा गएर बसेको हुन्छ त्यसलाई सधैं हर समय खाली राख्नु जरुरी छ, अनि के तपाइंलाई Disk CleanUp को बारेमा थाहा छ अथवा सुन्नु नै भएको छैन अथवा थाहा भएर पनि Disk CleanUp गर्न लाई अल्छी गर्नुहुन्छ तपाइंले समय समय मा Disk Clean Up गरीराख्नु अत्यन्त जरुरी छ त्यसो गर्नाले Internet Temporary Files Computer मा रहेका Temporary Files जस्ता अनेकौं अनाबश्यक File हरु हटाइदिन्छ

३. के तपाइंलाई Windows Defender को बारेमा थाहा छ त्यो तपाईंको Control Panel मा नै बसेको हुन्छ त्यो पनि एक Antivirus नै नै हो जसले Internet बाट आउने Virus लगाएत अन्य Computer मा रहेका Virus लाई रोक्ने मद्दत गर्दछ त्यसलाई नियमीत Scan गरीराख्नुहोला Windows Defender खोल्दा खेरी सधैं यहाँ तलको चित्र जस्तो ठिक चिन्ह देखिनु पर्छ यदी तपाइंले Windows Defender लाई नियमीत Update अथवा Scan गरीराख्नु भएन भने त्यसको कारणले Computer मा नराम्रो नोक्सानी पुर्याउन सक्छ र Speed पनि कम्ती हुदै जान्छ

४. धेरै साथीहरु सजिलो को लागी Desktop मा Shortcut File बनाएर राख्छन त्यसको कारणले पनि Computer Speed कमी हुँदै जान्छ यदी हजुरले पनि त्यसो गर्नु भएको छ भने त्यो तरीका ठिक होइन र हामीले Computer खोल्नासाथ एउटा File अर्को Folder र अर्को Folder को झन अर्को Folder मा दैनिकी बदली रहह्न्छौँ यसो गर्नु ठिक होइन किनकी यसो गर्नाले Computer मा अनाबश्यक File हरु आँफै बनिदिन्छ जुन त्यस्ता File हरु तपाइंले सजिलो संग देख्न सक्नुहुन्न र Computer को Memory घट्दै जान्छ अनि आफुलाई आबश्यक भन्दा बढी Sofwate Compter मा Install गरेर नराखौं यस्ता धेरै साथेहरु हुन्छन Software Install गरेर त्यत्तिकै राख्छन जहाँ त्यसको कामै छैन र त्यस्ता Software तुरुन्त हटाईहाल्नुहोस Control panel / Add or remove मा गएर अनि Desktop बाट पनि त्यसको File हटाउनुहोस त्यस्ता Fileहरु Desktop मा अरु पनि छ भने हटाउनुहोस र तपाईं हामीले कुनै पनि Music Video photo अथवा Software Documents चाहे जे सुकै पनि Download अथवा Save गर्दा Local Disk (C:) मा गएर बसेको हुन्छ त्यसले गर्दा Computer को RAM घट्दै जान्छ र Computer Slow हुन पुग्छ त्यसैले यस्ता File हरु Save अथवा Download गर्दा Local Disk (D:) अथवा अरु कुनै Drive मा Save गर्नुहोला

५. अब म हजुरलाई Disk Defragmenter को बारेमा चर्चा गर्छु यो Disk Defragmenter पनि हजुरले हरेक हप्ता मा एक वा एक भन्दा बढी जती सक्दो धेरै चोटी गरीरख्दा आफ्नो Computer ताजा स्वस्थ रहिरहन्छ र Speed पनि बढी रहन्छ अनिबार्य गर्नुहोला र आउनुस कसरी गर्ने त Disk Defragmenter सबैभन्दा पहिला "Start" Button मा Click गरेर "Disk Defragmenter" Type गरी त्यसलाई खोल्नुहोस अथवा "Win Logo+R" लाई एकैसाथ थिचेर त्यहाँ खुलेको Box मा यो "dfrg.msc" Type गरेर "Ok" गर्नुहोस र अब त्यहाँ खुलेको Box मा Computer मा रहेको Drive हरुको नाम देखिएको हुन्छ र हजुरले "Local Disk (D:) मा Click गरेर तल "Defragment disk" मा Click गर्नुहोस

त्यसपछी Automatic त्यहाँ काम शुरु हुन थाल्छ र जब त्यहाँ काम शिध्दिएपछी त्यहाँ तपाइंलाई Computer Restart गर्ने की नगर्ने भनेर सोध्छ तपाइंले Computer Restart गर्नुहोस